30
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği
:Toroslar Doğa Sporları Spor Kulübü olarak, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, üyelerimiz, sporcularımız ve etkinlik
katılımcılarımızın kişisel verilerini, Kanun’a uygun olarak işlediğimizi bildiririz. Kulübümüz,
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. - İşlenen Kişisel Veri Kategorileri : Kulüp, faaliyetlerinin doğası gereği, aşağıda belirtilen
özel ve genel nitelikli kişisel verileri işleyebilir:
Veri Kategorisi İşlenen Veri Örnekleri
Kimlik Verileri : Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet.
İletişim Verileri : Telefon Numarası, E-posta Adresi, İkamet Adresi.
Sağlık
Verileri
(Özel Nitelikli) :
Alerjiler, kullanılan ilaçlar, kronik rahatsızlıklar, kan grubu, acil durumda
iletişime geçilecek kişinin adı/telefonu, spor yapmaya engel durum
raporları. (Özellikle riskli etkinlikler için hayati önem taşır.)
Finans Verileri : Etkinlik/Kamp ücreti ödeme bilgileri, IBAN numarası (iade işlemleri için).
Görsel Kayıtlar : Etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
Diğer Veriler
: Lisans numarası, sporcu/dağcılık eğitim seviyesi, daha önceki deneyimler. - Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
: Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak, temel olarak aşağıdaki amaçlarla
işlenmektedir:
Faaliyet ve Organizasyon Yönetimi: Tırmanış, kamp, dağcılık, doğa yürüyüşü, kültürel gezi
ve diğer tüm sportif etkinliklere katılım listelerinin oluşturulması, lojistik ve konaklama
organizasyonlarının yapılması.
Acil Durum ve Güvenlik Yönetimi: Dağcılık ve doğa sporları faaliyetlerinin riskli doğası
gereği, olası bir kaza, yaralanma veya acil durumda hızla müdahale edebilmek ve en yakın
sağlık kuruluşuna veya kurtarma ekiplerine bilgi verebilmek.
Yasal Yükümlülükler ve Lisanslama: Türkiye Dağcılık Federasyonu, Gençlik ve Spor
Bakanlığı ve diğer ilgili resmi kurumlara sporcu, lisans ve faaliyet bildirimlerinin yapılması.
Tanıtım ve İletişim: Kulüp faaliyetlerini tanıtmak amacıyla, etkinliklerde çekilen fotoğraf ve
videoların kulübün web sitesi, sosyal medya hesapları ve tanıtım materyallerinde yayınlanması.
Finansal İşlemler: Etkinlik ücretleri ve aidat tahsilatlarını gerçekleştirmek. - Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi : Kişisel verileriniz; etkinlik kayıt formları, üyelik
başvuru formları, sağlık beyanları, sözleşmeler ve sözlü iletişim kanalları aracılığıyla fiziki
veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Veri işlemenin hukuki sebepleri şunlardır:
Sözleşmenin İfası: Etkinliğe katılım sözleşmesinin kurulması ve gereklerinin yerine
getirilmesi.
Hukuki Yükümlülük: İlgili federasyonlara ve resmi makamlara yasal zorunluluk gereği
bildirim yapılması.
Hayatın Korunması: Özellikle sağlık verileri ve acil durum bilgileri, fiili imkansızlık
durumunda kişinin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu
olması sebebiyle işlenmektedir.
Açık Rıza: Yasal zorunluluk dışındaki sağlık verileri ile fotoğraf ve video paylaşım faaliyetleri
için katılımcıların açık rızası alınmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması :Kişisel verileriniz, 3.maddede belirtilen amaçları
gerçekleştirmek üzere ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda aşağıdaki kurum ve kişilere
aktarılabilir:
Federasyonlar ve Resmi Kurumlar: Türkiye Dağcılık Federasyonu, Gençlik ve Spor
Bakanlığı, Spor Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Mahalli İdareler ve Jandarma/Emniyet birimleri
(arama-kurtarma veya acil durum gerektiren vakalarda).,
Sağlık Kurumları: Acil bir durumda üyeye müdahale edecek sağlık ekipleri veya hastaneler.
Hizmet Sağlayıcılar: Etkinlik lojistiği ve konaklaması için iş birliği yapılan oteller, ulaşım
firmaları ve rehberlik hizmeti veren üçüncü kişiler.- İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları : KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Kulübümüze
başvurarak kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar arasında
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme, kanuna aykırı işlenmesi
nedeniyle zararın giderilmesini talep etme gibi haklar bulunmaktadır. - Başvuru Yöntemi : Taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirlediği yöntemlerle aşağıdaki iletişim adresimize iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru Adresi: Elmalı Mahallesi Cumhuriyet Caddesi 22.Sokak Ulutaş Apt. No:10/13
Muratpaşa/ANTALYA
e-posta ile Başvuru: todosk07@gmail.com